Die Botschaft der Bundesrepublik Deutschland in Cotonou sucht zum 01. Mai 2025 eine/n Mitarbeiter/in ganztags (40 Wochenstunden) als

Pförtner/in und Telefonist/in an der Botschaft

für eine unbefristete Beschäftigung.

Der/die künftige Mitarbeiter/in hat vornehmlich folgende Aufgaben

• Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen

• Empfang und Beratung der Besucher

• Umsetzung und Beachtung der Sicherheitsrichtlinien der Botschaft

• Informationsbeschaffung, Hilfe bei Kontakten mit staatlichen und anderen Stellen (z.B. SBEE, SONEB, Behörden, Unternehmen)

• Beantwortung von einfachen telefonischen und digitalen Anfragen, z. B. auf Whatsapp oder Facebook

• kleinere Übersetzungsarbeiten schriftlich und mündlich, Unterstützung beim Einladungsmanagement und bei Veranstaltungen.

Erforderlich sind

• gute deutsche und französische Sprachkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil (englisch, Landessprachen Benins)

• IT-Kenntnisse (Office Programme u. a.)

• jederzeit höflicher und hilfsbereiter Umgang mit Besuchern und Anrufern

• Leistungsbereitschaft

• ausgeprägte Teamfähigkeit

• hohe Belastbarkeit

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team

• Leistungsgerechte Bezahlung

Eine Einarbeitung ist gewährleistet. Die vertraglichen Bedingungen richten sich nach lokalem Recht. Die Vergütung richtet sich nach dem Gehaltsschema der Botschaft. Es wird zunächst ein Jahresvertrag mit Probezeit abgeschlossen.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbungen mit folgenden Unterlagen

 Bewerbungs-/Motivationsschreiben

 Tabellarischer Lebenslauf in deutscher und französischer Sprache (Foto optional)

 Kopien von Zeugnissen und Empfehlungsschreiben

 Nachweise über abgeschlossenen Ausbildungen/Fortbildungen

 Kopie des Passes oder Personalausweises

ausschließlich per E-Mail bis spätestens 04. April 2025 an:

Botschaft der Bundesrepublik Deutschland

Ave. Jean Paul II, Cotonou

Mail: info@cotonou.diplo.de

Bitte beachten Sie, dass nur vollständige und rechtzeitige Bewerbungen berücksichtigt werden können. Empfangsbestätigungen werden nicht versandt. Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgereicht. Es werden ausschließlich Bewerber/innen kontaktiert, die zu einer persönlichen Vorstellung eingeladen werden. Für eine persönliche Vorstellung sollten Sie voraussichtlich in der Woche v. 7. bis 11. April zur Verfügung stehen. Eine Erstattung von Reisekosten im Zusammenhang mit der Vorstellung ist leider nicht möglich.

Das Auswärtige Amt hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Nach einem erfolgreichen Auswahlverfahren ist vor Einstellung die gesundheitliche Eignung (durch eine ärztliche Untersuchung einer Kooperationsärztin der Botschaft) nachzuweisen.

Zudem wird eine Personen-/Sicherheitsüberprüfung vorgenommen. Ihre Bereitschaft zur Mitwirkung wird vorausgesetzt.

Drittstaatsangehörige müssen darüber hinaus spätestens bei Einstellung über eine gültige Aufenthaltserlaubnis sowie eine gültige Arbeitserlaubnis für das Gastland verfügen.

Weitergehende Informationen über die Botschaft finden Sie unter www.cotonou.diplo.de

Informationen zum Datenschutz gem. Artikel 13 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter https://cotonou.diplo.de/bj-de/datenschutz

Cotonou, den 11. März 2025

Botschaft der Bundesrepublik Deutschland

1438 Avenue Jean Paul II,

Cotonou / Benin

Tél. (+229) 01 21 31 29 67

E-Mail : info@cotonou.diplo.de

www.cotonou.diplo.de